香港神託會培基書院校友會（本會）極度重視個人私隱，並確保任何途徑、情況下收集、使用、儲存、轉移及查閱個人資料之程序均符合香港《個人資料(私隱)條例》的要求。本聲明旨在說明本會在收集及使用個人資料的政策及原則。

 

 

收集資料

凡欲登記成為本會會員，均必須提供申請表格上要求的個人資料，否則或導致未能成為本會會員，亦或導致不能享有會員權利和由本會提供的福利。上述所指之個人資料包括但不限於：姓名、聯絡電話、電郵地址、通訊地址、出生日期等。

 

收集個人資料目的

已登記會員所提供之個人資料將用作：參與本會活動的相關用途、簽發收據、收集意見，以及與本會宗旨相符的事宜。同時，本會將採取切實可行的措施，確保個人資料的安全，以免個人資料被未獲授權或意外的查閱、處理、刪除、喪失或其他使用。

 

資料保存

已登記會員所提供之個人資料將會儲存於香港神託會培基書院之伺服器內，一切資料只限本會內獲授權人士，及在經會長書面授權並為進行與本會宗旨相符的事宜時轉交香港神託會培基書院使用。除上述情況以外，本會不會在未經資料當事人同意下轉移或披露任何本會所持有之個人資料予他人或第三方機構。在任何情況下，本會亦不會租用或出售任何本會所持有之個人資料。

 

查閱及更改個人資料

根據《個人資料(私隱)條例》，資料當事人有權要求查閱及更改在本會系統上的個人資料。如資料當事人欲行使這項權利，請以書面提出要求，並親身、郵寄或電郵至香港神託會培基書院校友會，信封面或電郵主旨請註明《要求查閱及更改個人資料》。以書面提出要求時，請提供中、英文姓名、畢業年份及會員號碼(如有)。若資料當事人未能提供上述資料，或導致本會未能處理資料當事人的申請。請避免在提出要求時遞交上述要求以外的個人資料。本會在收到資料當事人的申請後，將根據由香港個人資料私隱專員公署編定的《資料使用者如何妥善處理改正資料要求》指引及《資料使用者如何妥善處理查閱資料要求及收取查閱資料要求費用》指引，儘快作出相應處理。

 

請注意，本會並不會就查閱及更改個人資料收取任何費用。若有人藉查閱或更改會員在本會的個人資料名義向會員收取任何費用，請立即與本會聯絡。

 

 

免責聲明

在擬定本聲明時，本會已盡力確保其可靠性。香港神託會培基書院校友會幹事會保留不時修訂本聲明的一切權利。若會員發現本聲明與《個人資料(私隱)條例》有任何抵觸之處，煩請立即透過電郵通知香港神託會培基書院校友會幹事會，本會將儘快作出相關修正。